§1
PRZEZNACZENIE I ZAKRES INSTRUKCJI
1. Instrukcja ma na celu ułatwienie i uproszczenie adresowania telegramów służbowych, kierowanych równocześnie do kilku adresatów.
2. Uproszczenie polega na wprowadzeniu adresów liczbowych zamiast wymieniania w każdym telegramie wszystkich adresatów.
3. Instrukcja ma zastosowanie na kolejach normalnotorowych, szerokotorowych, dojazdowych i linowych.
W zależności od nadawanej treści, telegramy według
adresów liczbowych dzielą się na pięć rodzajów:
Rodzaj I - telegramy specjalne o adresach
liczbowych 1 i 2,
Rodzaj II - telegramy w sprawach
ogólno-administracyjnych o adresie liczbowym 3,
Rodzaj III - telegramy w sprawach ruchu
pociągów, wyłączenia z pociągów pasażerskich wagonów,
zmiany norm obciążenia lokomotyw, zamknięcia torów dla ruchu
pociągów, wydawania ostrzeżeń doraźnych, otwarcia lub
zamknięcia posterunków ruchu, przystanków, ładowni i bocznic,
przerw w dostarczaniu energii elektrycznej, obejmujące adresy 4
- 17,
Rodzaj IV - telegramy w sprawach odprawy i
przewozu osób oraz towarów, ograniczeń przewozowych, zmiany
opłat taryfowych, zatrzymania ładunków, kradzieży druków
dokumentów przewozowych i innych, obejmujące adresy liczbowe
29-36,
Rodzaj V - telegramy o wypadkach i wydarzeniach
kolejowych, obejmujące adresy liczbowe 100-661.
Przy redagowaniu telegramów należy przestrzegać zasad określonych w Przepisach R-13. Treść telegramów jest przeznaczona wyłącznie do użytku służbowego.
W poszczególnych adresach liczbowych, pod każdym numerem
adresu wskazany jest praccwnik upoważniony do nadania telegramu.
Jeżeli wskazanych jest dwóch lub więcej nadawców, powinni oni
porozumieć się przed nadaniem telegramu, który z nich nada
telegram w zaistniałej sprawie.
1. Za zastosowanie właściwego adresu liczbowego odpowiedzialny jest nadawca telegramu.
2. Jeżeli nadawca uważa, że telegram
powinni otrzymać również adresaci, którzy nie są ujęci w
adresie liczbowym, wówczas wpisuje po numerze adresowym skróty
telegraficzne dodatkowych adresatów np. adres pięćset
czternaście odpis ... .
Nadawca może również wykreślić z adresu niektórych
adresatów, którym doręczenie tego telegramu nie jest
konieczne, o czym zaznacza w adresie, dodając po numerze adresu:
"oprócz.......................".
3. W przypadku potrzeby zawiadomienia
jednostek organizacyjnych innych dokp lub innej stacji rejonowej
(Dyrekcji Rejonów Przeładunkowych) o treści wysłanego
telegramu, nadawca wpisuje dodatkowych adresatów za numerem
adresu liczbowego z dokładnym określeniem miejscowości, w
której znajduje się dana jednostka.
Jeżeli nie zachodzi konieczność powiadomienia jednostek
organizacyjnych innych dokp lub innej stacji rejonowej (Dyrekcji
Rejonów Przeładunkowych) o pełnej treści telegramu, nadawca
przesyła do zainteresowanych jednostek organizacyjnych tylko te
części ze swego telegramu, które dotyczą danej dokp lub danej
stacji rejonowej (Dyrekcji Rejonów Przeładunkowych) w postaci
oddzielnego telegramu.
4. W przypadkach konieczności określenia
zasięgu adresu, nadawca telegramu powinien w; kazać przed
numerem adresu linię, odcinek, szlak lub stację, w obrębie
której za nteresowani adresaci otrzymać mają telegram, np.:
1) "Od Koluszek do Rudnik
koło Częstochowy, adres siedem" - co oznacza, że
telegram otrzymują jednostki organizacyjne, wymienione w
rozdzielniku adresu 7, znajdujące się w granicach danego
odcinka,
2) "Cała Zachodnia DOKP,
adres dwanaście" - co oznacza, że telegram otrzymują
jednostki organizacyjne wymienione w rozdzielniku adresu 12
całego okręgu tej Dyrekcji.
5. Nadawca obowiązany jest napisać adres liczbowy wyrazami a nie cyframi.
6. W rozdzielniku adresów liczbowych
rodzaju V (adresy 100-661) umieszczono symbole A -A7.
Symbolami tymi oznaczono odbiorców spoza PKP i wymieniono ich w
tabeli "A". Odbiorcy wymienieni w tabeli "A"
otrzymują zawsze każdy telegram adresu liczbowego, w którego
rozdzielniku są wymienieni.
Nadawca telegramu obowiązany jest podać w adresie nazwy i
siedziby tych odbiorców, właściwe dla miejsca wypadku.
1. Pod rozdzielnikiem adresów liczbowych rodzaju V (adresy 100-661) wymieniono (w ramce) odbiorców warunkowych i oznaczono ich symbolami B1 - B11. Warunki, w jakich oct biorcy warunkowi otrzymują telegram adresowy, wymieniono w tabeli "B".
2. O tym, czy zaistniały warunki wymagające doręczenia telegramu adresowego adresatom warunkowym, decyduje nadawca telegramu.
3. Nadawca telegramu w zależności od warunków wymienionych w rubryce 2 tabeli "B", kierując się symbolami umieszczonymi pod rozdzielnikiem właściwego telegramu, po numerze adresu liczbowego (wyrażonego słowami) dodaje "odpis" - wymieniając odpowiednie skróty z rubryki 3 tabeli "B", np. nastąpiło zderzenie pociągów wskutek wyprawienia pociągu na zajęty tor szlakowy, przy czym w pociągu pasażerskim uległ poważnemu uszkodzeniu wagon kolei węgierskiej - wówczas nadawca pisze: adres sto jeden odpis BRZ Bydgoszcz bowiem zaistniał warunek oznaczony symbolem "B5".
1. Doręczanie telegramów z adresem liczbowym odbywa się według rozdzielnika, właściwego dla danego numeru adresowego.
2. Zasady (kolejność) doręczania telegramów są określone w Przepisach R13.