§4
Organizacja przeprowadzania odbioru technicznego urządzeń srk

1. Odbiór techniczny urządzeń srk przeprowadza komisja powołana w tym celu przez Naczelnego Dyrektora Oddziału Regionalnego Spółki na wystąpienie zleceniodawcy (inwestora). Komisja ta może zostać upoważniona do przekazania do eksploatacji odbieranych urządzeń. W skład komisji powinni wchodzić:
1) przewodniczący komisji odbioru technicznego, powinien nim być Dyrektor (zastępca) Zakładu Linii Kolejowych, główny inżynier ds. automatyki, naczelnik działu automatyki lub kontroler ds. automatyki, w uzasadnionych przypadkach może być wyznaczony zastępca przewodniczącego komisji odbioru technicznego,
2) przedstawiciele wszystkich branż związanych z odbieranym obiektem,
3) przedstawiciel jednostki która przejmie i będzie utrzymywała odbierane urządzenia,
4) kierownik budowy,
5) inni przedstawiciele wykonawcy w miarę potrzeb,
6) inspektor nadzoru i inny przedstawiciel zleceniodawcy (inwestora),
7) skład komisji odbioru technicznego powinien być rozszerzony o przedstawicieli innych zainteresowanych jednostek (np.: gdy pewna faza robót przekazywana jest innemu wykonawcy, w komisji bierze udział przedstawiciel tego wykonawcy).

2. Przewodniczący lub zastępca przewodniczącego komisji odbioru technicznego powinni posiadać uprawnienia budowlane branży srk. Wskazane jest, aby członkowie komisji posiadali uprawnienia budowlane w branżach, które reprezentują.

3. Podstawą do wystąpienia o zwołanie komisji odbioru technicznego jest zgłoszenie zleceniodawcy (inwestorowi) przez wykonawcę zakończenia robót wraz z dostarczeniem kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 7. O powołanie komisji odbioru technicznego występuje zleceniodawca.

4. Odbiory techniczne dokonywane są według opracowanego tymczasowego regulaminu prowadzenia ruchu pociągów w czasie wykonywania robót. Inicjatorem opracowania regulaminu, o którym mowa jest zleceniodawca. Regulamin ten, po zatwierdzeniu, zgodnie z instrukcją Ir-3 (R9), powinien być udostępniony członkom komisji przed rozpoczęciem odbioru technicznego.

5. Komisja odbioru technicznego końcowego lub częściowego powinna przystąpić do prac po formalnym zgłoszeniu przez wykonawcę gotowości wykonanych robót do dokonania odbioru technicznego.
Wszystkie dokumenty przedkładane komisji odbioru technicznego powinny być sporządzone w języku polskim lub załączone tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

6. Termin odbioru technicznego pogwarancyjnego powinien być tak ustalany, aby można było go zakończyć najpóźniej na 5 dni przed upływem okresu gwarancji.

7. Odbioru technicznego częściowego lub końcowego dokonuje się na miejscu robót na podstawie:
1) przedłożonych dokumentów,
2) wyników wymaganych badań, pomiarów i prób,
3) wykonanych sprawdzeń funkcjonalnych.

8. Przy zgłaszaniu urządzeń srk do odbioru technicznego, wykonawca przekazuje zamawiającemu następujące dokumenty:
1) uaktualniony projekt wykonawczy (techniczny) wykonany zgodnie z Ie-4 (WTB-E-10),
2) odpisy dokumentów zezwalających na odstępstwa od zatwierdzonego projektu i obowiązujących norm oraz przepisów technicznych, dotyczących projektowania i budowy urządzeń srk,
3) odpis aktualnego (z datą ważności) dopuszczenia urządzeń srk do stosowania w Spółce oraz świadectw dopuszczenia do eksploatacji dla urządzeń, dla których są one wymagane odrębnymi przepisami,
4) komplet dokumentów zezwalających na lokalne zastosowanie urządzeń srk, jeśli nie są one jeszcze dopuszczone do stosowania w Spółce,
5) protokóły z przeprowadzonych przez siebie sprawdzeń i prób technicznych (wewnętrznych odbiorów technicznych), zawierające ich wyniki i ocenę,
6) spis elementów i urządzeń zapasowych i pomocniczych przekazywanych użytkownikowi,
7) komplet dokumentacji techniczno - ruchowej odbieranych urządzeń (określające zasady konserwacji i utrzymania oraz instrukcje obsługi),
8) metryki ułożonych kabli,
9) inne dokumenty mogące mieć istotny wpływ na przebieg odbioru.

9. Zleceniodawca (inwestor) przedkłada komisji odbioru technicznego końcowego lub częściowego:
1) dokumenty dostarczone przez wykonawcę,
2) pozwolenia i uzgodnienia nadzoru budowlanego, jeżeli są wymagane odrębnymi przepisami,
3) dzienniki budowy,
4) protokóły odbiorów częściowych, w tym protokóły przekazania do eksploatacji,
5) wykaz usterek i wad stwierdzonych w trakcie odbiorów częściowych wraz z potwierdzeniami ich usunięcia,
6) inne dokumenty mogące mieć istotny wpływ na przebieg odbioru.

10. Komisji odbioru technicznego częściowego powinna być przedstawiona dokumentacja określona w ustępach 7 i 8 w zakresie odpowiadającym odbieranym urządzeniom.
W przypadku zastrzeżeń lub wątpliwości do przedłożonych dokumentów przeprowadza się na wniosek komisji uzupełniające badania i próby zainstalowanych urządzeń.

11. W ramach odbioru technicznego można powołać robocze zespoły specjalistyczne do przeprowadzenia odbioru technicznego według rodzajów urządzeń.

12. W ramach odbioru technicznego częściowego lub końcowego wykonawca, w razie potrzeby, jest obowiązany zapewnić komisji odbioru technicznego (zespołom specjalistycznym) odpowiednie urządzenia symulacyjne, usprawniające przeprowadzenie funkcjonalnego sprawdzenia działania urządzeń pod względem zgodności z zasadami technicznymi i projektem.

13. Koszty prób i badań związanych z odbiorami technicznymi ponosi wykonawca robót (jeżeli umowa na realizację robót nie przewiduje inaczej).

14. Odbiory techniczne prototypowych, doświadczalnych urządzeń srk lub urządzeń i systemów rozbudowywanych w celu przeprowadzenia prób eksploatacyjnych muszą odbywać się przy współudziale autorów urządzenia (systemu) i jego producenta, według metod i porządku przez nich zaproponowanych. Skład komisji odbioru powinien być w takich przypadkach rozszerzony o przedstawicieli zainteresowanych jednostek projektowych, naukowo - badawczych, produkcyjnych itp.

15. Odbiór techniczny urządzeń srk może być połączony z jednoczesnym przekazywaniem ich do eksploatacji (uruchamianiem) na zasadach określonych w § 12.

16. W szczególnych przypadkach, gdy nie następuje przekazanie urządzeń do eksploatacji odbiorów technicznych częściowych może dokonywać inspektor nadzoru. Dotyczy to przede wszystkim przypadków, gdy przed przystąpieniem do kolejnej fazy robót zachodzi potrzeba określenia jakości i ilości robót zanikających lub zakrywanych.