§ 4.
Organizacja struktury zarządzania i nadzoru nad procesem
obsługi technicznej urządzeń w zakładzie
1. Procesem obsługi technicznej urządzeń telekomunikacji kolejowej w zakładzie zarządza dyrektor zakładu przy pomocy naczelnika działu oraz głównego inżyniera.
2. Dyrektor zakładu zatwierdza opracowany przez naczelnika działu na podstawie zgłoszeń naczelników sekcji roczny wykaz usług obsługi technicznej przewidzianych do realizacji systemem zleconym.
3. Dyrektor zakładu w ramach nadzoru kontroluje prawidłowość, terminowość i jakość obsługi technicznej urządzeń. W tym celu dyrektor zakładu zarządza prowadzenie planowych lub doraźnych kontroli tematycznych przez kontrolera.
4. Dyrektor zakładu na wniosek naczelnika sekcji upoważnia wyznaczonych przedstawicieli zakładu do protokolarnego odbioru zrealizowanych przez wykonawcę okresowych przeglądów technicznych, konserwacji lub napraw urządzeń telekomunikacji kolejowej.
5. W procesie obsługi technicznej urządzeń
telekomunikacji kolejowej naczelnik działu w szczególności
odpowiada za:
1) organizację koordynację i wykonanie zadań z zakresu
obsługi technicznej urządzeń realizowanych na terenie
zakładu,
2) organizację i nadzór nad obiegiem dokumentacji
niezbędnej w procesie obsługi technicznej urządzeń na terenie
zakładu,
3) nadzór nad realizacją obsługi technicznej urządzeń
wynikającej z podpisanych umów,
4) przedstawianie dyrektorowi zakładu przedłożonych przez
głównego inżyniera informacji o istotnych ustaleniach
dotyczących stanu technicznego urządzeń, wynikających z
badań diagnostycznych oraz wniosków o potrzebie przeprowadzenia
robót inwestycyjnych, remontów lub przebudowy urządzeń,
5) terminowe opracowanie rocznego wykazu usług obsługi
technicznej urządzeń do realizacji systemem zleconym.
6. Główny inżynier organizuje obsługę diagnostyczną urządzeń telekomunikacji kolejowej na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
7. Naczelnik sekcji odpowiada za stan techniczny oraz
prawidłowe funkcjonowanie urządzeń telekomunikacji kolejowej
na podległym terenie, a także za organizację wykonania
zabiegów konserwacji, przeglądów okresowych, napraw planowych
i awaryjnych ww. urządzeń, a w szczególności odpowiada za:
1) terminowe opracowanie wykazu usług obsługi technicznej
urządzeń,
2) terminowe opracowanie lub uzgodnienie opracowanych przez
wykonawcę miesięcznych harmonogramów konserwacji i okresowych
przeglądów na podstawie zasad określonych niniejszą
instrukcją, a w przypadkach nieobjętych tą instrukcją - na
podstawie odpowiednich dokumentacji techniczno - ruchowych
urządzeń,
3) terminowe zgłaszanie Wykonawcy zleceń w zakresie napraw
planowych i awaryjnych,
4) terminowe sporządzanie wykazu urządzeń podlegających
badaniom diagnostycznym,
5) prowadzenie kontroli obsługi urządzeń telekomunikacji
kolejowej,
6) prowadzenie kontroli terminowości, realizacji zakresu i
poprawności wykonywanej obsługi technicznej urządzeń,
7) podejmowanie działań prowadzących do zapewnienia
terminowego wykonywania zabiegów przeglądów przedzmianowych,
okresowych oraz konserwacji, które wynikają z zapisów
niniejszej instrukcji,
8) zapewnienie na poszczególnych posterunkach ruchu
aktualnej dokumentacji technicznej urządzeń, uporządkowanej w
sposób umożliwiający łatwe i szybkie jej wykorzystanie,
9) prowadzenie dokumentacji wykonywanych zabiegów obsługi
technicznej urządzeń, określonej właściwymi instrukcjami i
zarządzeniami,
10) przestrzeganie stosowania norm technicznych i zaleceń
zawartych w dokumentacjach technicznych urządzeń,
11) współpracę z pracownikami zespołów diagnostycznych w
zakresie planowych badań diagnostycznych urządzeń,
12) zorganizowanie procesu obsługi technicznej urządzeń w
taki sposób, aby wykonywanie zabiegów przeglądów i
konserwacji przewidzianych wymaganiami DTR i zapisami niniejszej
instrukcji dla poszczególnych urządzeń, nie powodowały
zakłóceń w rozkładowym prowadzeniu ruchu pociągów.
8. Naczelnik sekcji jest zobowiązany dopilnować niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości w działaniu urządzeń.
9. Naczelnik sekcji powinien interesować się, czy zabiegi obsługi technicznej urządzeń prowadzone na terenie sekcji przez Wykonawców są wykonywane zgodnie z niniejszą instrukcją, postanowieniami umów oraz wymaganiami technicznymi, a także czy sposób ich prowadzenia nie zagraża bezpieczeństwu ruchu i pogorszeniu sprawności jego prowadzenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości naczelnik sekcji powinien powiadomić o tym naczelnika działu lub dyrektora zakładu, a w przypadku stwierdzenia rażących zaniedbań powinien polecić przerwanie zabiegów obsługi technicznej urządzeń oraz zażądać wprowadzenia stosownych do zaistniałej sytuacji obostrzeń.
10. Naczelnik sekcji realizując zadania z tytułu nadzoru nad obsługą techniczną urządzeń powinien prowadzić bieżącą analizę nieprawidłowości w działaniu urządzeń.
11. Naczelnik sekcji jest obowiązany sprawdzać czy wprowadzone zostały odpowiednie obostrzenia w prowadzeniu ruchu pociągów spowodowane przeszkodami lub zabiegami obsługi technicznej.
12. Naczelnik sekcji jest obowiązany sprawdzać, czy pracownicy obsługi, obsługi technicznej oraz obsługi diagnostycznej dokonują odpowiednich zapisów w "Dzienniku uszkodzeń urządzeń łączności" i wprowadzają wymagane (stosowne do danej sytuacji) obostrzenia w prowadzeniu ruchu i obsłudze urządzeń. Naczelnik sekcji powinien również sprawdzać, czy upoważnieni pracownicy dokonują zapisów w "Dzienniku uszkodzeń urządzeń łączności" i czy wprowadzają obostrzenia podczas robót i zabiegów obsługi technicznej prowadzonych w teletechnicznych liniach napowietrznych, kablach miedzianych i światłowodowych, w których znajdują się obwody blokady liniowej, blokady stacyjnej, samoczynnej sygnalizacji przejazdowej lub obwody zdalnego sterowania.
13. Naczelnik sekcji eksploatacji ma prawo do wydawania poleceń wszystkim pracownikom wykonującym zabiegi obsługi technicznej lub roboty w urządzeniach telekomunikacji kolejowej na terenie sekcji w przypadku, gdy wykonywane przez nich czynności mogą zagrażać bezpieczeństwu ruchu kolejowego lub sprawnemu działaniu urządzeń srk i tk.
14. Zawiadowca wykonuje zadania i obowiązki techniczne naczelnika sekcji określone niniejszą instrukcją w zakresie ustalonym regulaminem zakładu linii kolejowych.
15. Pracownik obsługi (użytkownik) powinien:
1) posiadać podstawową wiedzę teoretyczną i praktyczną
w zakresie sprawdzania parametrów funkcjonalnych obsługiwanych
urządzeń,
2) znać przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny
pracy, ochrony przeciwpożarowej i przeciwporażeniowej,
3) poddawać się szkoleniom ze znajomości budowy i
działania obsługiwanych urządzeń.
§ 5.
Organizacja zabiegów przeglądów oraz konserwacji urządzeń
1. Zabiegi obsługi technicznej urządzeń w sekcji
eksploatacji należy wykonywać w zakresie i terminach zgodnych z
określonymi w Załączniku Nr 1 do niniejszej instrukcji:
1) przeglądy przedzmianowe urządzeń muszą być
wykonywane przez użytkowników tych urządzeń w zakresie
określonym w niniejszej instrukcji i z częstotliwością
określoną Załączniku Nr 1,
2) przeglądy okresowe urządzeń muszą być wykonywane na
zasadzie zleceń, przez upoważnioną, wykwalifikowaną osobę -
Wykonawcę.
3) konserwacje urządzeń muszą być wykonywane na zasadzie
zleceń przez upoważnioną, wykwalifikowaną osobę -
Wykonawcę, w warsztacie wyposażonym w przyrządy określone w
instrukcjach serwisowych dla tych urządzeń. (Dopuszcza się
wykonanie konserwacji w miejscu zainstalowania wyłącznie tych
urządzeń, które są integralnymi elementami składowymi
systemu) Miejsce przeprowadzania konserwacji nie może mieć
wpływu na zakres czynności przewidzianych do wykonania
niniejszą instrukcją. W przypadku planowanego włączenia do
eksploatacji urządzeń rezerwowych (przechowywanych w magazynie
dłużej niż 1 rok) konserwacja powinna być dodatkowo wykonana
bezpośrednio przed oddaniem tych urządzeń do eksploatacji.
4) naprawy urządzeń muszą być wykonywane, na zasadzie
zleceń, przez upoważnioną, wykwalifikowaną osobę -
Wykonawcę, po wcześniejszej ocenie stanu technicznego tych
urządzeń w wyniku badania diagnostycznego lub przeglądu i
zakwalifikowaniu ich do naprawy.
2. Dla urządzeń nie ujętych w niniejszej instrukcji, czasookresy oraz zakresy zabiegów przeglądów przedzmianowych, okresowych oraz konserwacji należy określić kierując się zasadą, że nie mogą być one wykonywane rzadziej i mniej szczegółowo niż określono to w dokumentacjach DTR tych urządzeń oraz instrukcjach serwisowych producentów tych urządzeń.
3. W okresie gwarancyjnym urządzeń za nadrzędne uznawać należy zapisy umowy gwarancyjnej.
4. W przypadku braku instrukcji serwisowej producenta należy stosować się do przepisów instrukcji dostawcy sprzętu.
5. Przeglądy przedzmianowe, okresowe oraz konserwacje urządzeń objętych gwarancją producenta lub dostawcy, muszą być wykonywane z zachowaniem istniejących plomb i zabezpieczeń o ile umowa gwarancyjna dopuszcza takie działania.
6. Konserwacje oraz naprawy urządzeń objętych gwarancją, muszą być wykonywane zgodnie z warunkami gwarancji producenta lub dostawcy tych urządzeń.
7. Podstawą do zgłoszenia przez naczelnika sekcji potrzeb napraw urządzeń są protokoły z badań diagnostycznych tych urządzeń oraz protokoły sporządzone przez Wykonawcę
8. Zlecenia na wykonanie przeglądu okresowego wystawiane są na podstawie wcześniej opracowanych harmonogramów wg wzoru przedstawionego w Załączniku Nr 3.
9. W celu zminimalizowania kosztów zlecenia, czas i miejsce naprawy należy zaplanować w taki sposób, aby (jeśli to możliwe) mogła ona być wykonywana jednocześnie z zabiegami obsługi technicznej innych urządzeń eksploatowanych w tym samym obiekcie.
10. Awarie urządzeń muszą być usuwane systemem zleconym przez Wykonawcę w oparciu o obowiązujące dokumentacje techniczne tych urządzeń.
11. Zlecenia na wykonanie naprawy awaryjnej wystawiane są na podstawie zgłoszeń awarii wg wzoru przedstawionego w Załączniku Nr 4.
12. Protokoły odbioru po wykonaniu przez Wykonawcę zabiegów przeglądu, konserwacji bądź naprawy urządzeń muszą być sporządzane wg wzorów przedstawionych odpowiednio w Załączniku Nr 5 bądź Załączniku Nr 6.
13. W uzasadnionych przypadkach, wynikających z przeprowadzonych badań diagnostycznych, naczelnik sekcji, po uzgodnieniu z głównym inżynierem, może wnioskować do dyrektora zakładu o zmianę zakresu lub czasookresu przeglądów lub konserwacji wybranej grupy urządzeń.
§ 6.
Zasady postępowania przy dokonywaniu przeglądów i konserwacji
1. Użytkownik powinien zwracać uwagę na stan zamknięć i plomb na urządzeniach wymienionych w Załączniku Nr 2, a w razie stwierdzenia braku plomby, zerwanie której nie było odnotowane, powinien zapisać ten fakt w "Dzienniku uszkodzeń urządzeń łączności". O zaistniałym zdarzeniu powinien powiadomić swojego przełożonego.
2. Wykonawca po wykonaniu zabiegów wchodzących w zakres przeglądu okresowego lub konserwacji urządzeń na posterunku ruchu zobowiązany jest wpisać fakt ich wykonania wraz z ew. uwagami do "Dziennika uszkodzeń urządzeń łączności".
3. Fakt wykonania zabiegów wchodzących w zakres przeglądu przedzmianowego urządzeń, nie musi być odnotowany w "Dzienniku uszkodzeń urządzeń łączności", pod warunkiem braku uwag w zakresie funkcjonowania urządzeń.
4. Podczas wykonywania zabiegów przeglądów, konserwacji i napraw w urządzeniach nie wolno dokonywać żadnych zmian konstrukcyjnych niezgodnych z aktualną dokumentacją techniczną.
5. W przypadku prowadzenia przeglądów, konserwacji czy napraw urządzeń mających wpływ na funkcjonowanie urządzeń zabezpieczenia ruchu w blokadzie stacyjnej lub liniowej, na przejazdach kolejowych, w urządzeniach aparatury sterującej lub urządzeniach zdalnej kontroli należy dodatkowo stosować się do odpowiednich postanowień "Instrukcji o zasadach eksploatacji i prowadzenia robót w urządzeniach sterowania ruchem kolejowym",
6. Użytkownik powinien być poinformowany przez naczelnika sekcji o terminach zabiegów obsługi technicznej urządzeń wykonywanych przez Wykonawców.
§ 7.
Usuwanie nieprawidłowości w działaniu urządzeń
1. Użytkownik zobowiązany jest reagować niezwłocznie na wszelkie nieprawidłowości w działaniu urządzeń, które zauważy sam, które zgłosi mu inny pracownik obsługi, lub też, o których dowie się w jakikolwiek inny sposób, szczególnie, jeżeli stanowią one przeszkodę w prowadzeniu ruchu lub mogą spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ruchu. W zapisie w "Dzienniku uszkodzeń urządzeń łączności" określić należy, jakie urządzenia funkcjonują nieprawidłowo. Po zakończeniu czynności związanych z usunięciem nieprawidłowości, wykonawca musi wpisać do ww. dziennika przyczynę tej nieprawidłowości oraz obecny stan danego urządzenia. O nieprawidłowości oraz stanie urządzeń po jej usunięciu należy powiadomić naczelnika sekcji.
2. Każda przyczyna nieprawidłowej pracy urządzenia powinna być dokładnie zbadana w celu podjęcia niezbędnych środków zaradczych eliminujących ponowne jej powstanie.
§ 8.
Wypadki i wydarzenia kolejowe
1. Po zaistnieniu wypadku (wydarzenia) kolejowego zabrania się zdejmowania i zakładania plomb na urządzeniach, jak również otwierania, zmieniania stanu lub położenia poszczególnych urządzeń. Zdjęcie lub założenie plomby, wymiana nośników w rejestratorach rozmów jak również naprawa urządzeń po wypadku mogą być dokonane po otrzymaniu zezwolenia od przewodniczącego komisji powypadkowej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach ww. czynności mogą być dokonane na udokumentowane polecenie dyrektora zakładu. Po zaistnieniu wypadku należy rygorystycznie przestrzegać postanowień "Instrukcji o postępowaniu w sprawach wypadków i wydarzeń kolejowych".
1. Główny inżynier powinien skoordynować terminy badań diagnostycznych z terminami przeglądów okresowych, konserwacji oraz napraw urządzeń wykonywanymi przez pracowników obsługi technicznej.
2. Pracownik obsługi powinien być informowany przez naczelnika sekcji o zakresie i terminach badań diagnostycznych wykonywanych przez zespoły diagnostyczne.
§
10.
Organizacja prowadzenia procesu obsługi technicznej urządzeń w
innych jednostkach organizacyjnych
1. Organizacja prowadzenia procesu obsługi technicznej urządzeń w jednostkach organizacyjnych innych niż zakłady linii kolejowych, zależy od struktury organizacyjnej tych jednostek.
2. Organizację procesu utrzymania w tych jednostkach określają dyrektorzy jednostek, stosując przepisy niniejszej instrukcji w zakresie czasookresów i zakresów w odniesieniu do urządzeń będących na stanie majątkowym tych jednostek.