Załącznik nr 3

Wytyczne wypełniania "Polecenia na pracę z wyłączonym napięciem"

1.  Druki "Polecenia" wystawia się w takiej ilości, aby otrzymali je: dyspozytor zasilania, dopuszczający, wykonawca (nadzorujący) oraz - o ile występować będą - kierujący zespołami (dla każdego kierującego indywidualny druk) i koordynujący. Jeden egzemplarz polecenia może być pozostawiony u poleceniodawcy.

2. Numeracja polecenia - na numer składa się: skrót jednostki wydającej polecenie, numer ewidencyjny i data (miesiąc rok), np. EO/6/7.94, EL3/5112.94.
Numer ewidencyjny polecenia to liczba porządkowa z "Ewidencji wydanych pisemnych poleceń na pracę".

3. W punkcie 1 "Polecenia" należy podawać kolejno:
a) imię, nazwisko i nazwę jednostki wykonawczej dopuszczającego, wykonawcy robót lub nadzorującego,
b) ilość zespołów roboczych,
c)  dla wykonawcy kwalifikowanego lub nadzorującego wykreślić określenie "zezwala się", dla wykonawcy niekwalifikowanego wykreślić określenie "poleca się",
d)  numery torów, nazwę szlaku i (lub) stacji wraz z dokładnym określeniem granic miejsca pracy,
e) określenie zakresu pracy, przy czym:
- dla wykonawcy kwalifikowanego należy przedstawić szczegółowo zakres prac, np. "wymienić lewy przewód jezdny w odcinku naprężenia od lok.16-4 do lok. 17-5" itp., "wymienić izolatory linii potrzeb nietrakcyjnych w lokatach 12-4,12-8,12-10" itp. dla bardziej złożonego zakresu prac dopuszcza się zapis "według załącznika do polecenia",
-  dla nadzorującego np. "sprawować nadzór nad pracą zespołu DS kierowanego przez..............w miejscach................."
- dla wykonawcy niekwalifikowanego zgodnie z "regulaminem robót".
f)   planowany czas trwania pracy, przy czym w przypadku zaniknięcia toru wykraczającego czasowo poza godziny rozpoczęcia lub zakończenia pracy zmiany roboczej, należy podawać faktyczny czas pracy danego wykonawcy.
Zmiany imion i nazwisk oraz godzin pracy wymienionych w punkcie 1 (lub w wypełnionej tabeli dotyczącej wznawiania polecenia - Część C) dokonywane być mogą przez poleceniodawcę lub dyspozytora zasilania elektroenergetycznego poprzez przekreślenie, wpisanie danych skorygowanych i złożenie podpisu.

4. W poszczególnych podpunktach punktu 2 "Polecenia" należy podawać kolejno:
a) 2.1. - nazwy właściwych posterunków ruchu,
b)  2.2. - symbole cyfrowe i cyfrowo literowe wskaźników We wraz ze wskazaniem miejsc, w których należy je ustawić,
c) 2.3 - nazwy lub symbole numerowane wyłączników wraz ze wskazaniem miejsca ich lokalizacji, np. "WS Żyrardów 1 w 2P Brwinów i WS Brwinów 1 w KS Grodzisk", "WS Huta Zawadzka 1 w 22P Budy Zosiny i wyłącznik mocy Unii 1 PLN w 22P Budy Zosiny",
d)  2.4 - numery lub nazwy odłączników sieci trakcyjnej, LPN i odłączników w podstacjach trakcyjnych, kabinach sekcyjnych, które należy otworzyć (lub których stan otwarcia należy, potwierdzić) wraz z podaniem lokalizacji tych odłączników, np. "nr 7, 127 w st. Żyrardów, sprawdzić otwarcie nr 8 w st. Żyrardów",
e)  2.5 - numery lub nazwy odłączników sieci trakcyjnej, LPN i odłączników w podstacjach trakcyjnych, kabinach sekcyjnych, które należy zamknąć (lub których stan zamknięcia należy potwierdzić) wraz z podaniem lokalizacji tych odłączników,
f)  2.6 - numery konstrukcji wsporczych lub miejsca (km) gdzie należy założyć uszynienia (uziemienia) ochronne.

5.  W punkcie 3 "Polecenia" należy wymienić wszystkie urządzenia, które w otoczeniu miejsca pracy znajdują się pod napięciem.

6. W punkcie 4 "Polecenia" należy podać imię, nazwisko i nazwę jednostki wykonawczej koordynującego, o ile został wyznaczony.

7.  W punktach 5 i 6 "Polecenia" należy zamieszczać datę wydania polecenia oraz imienną pieczęć i podpis poleceniodawcy.

8.  W punkcie 7 dokonać można jednokrotnego zapisu korygującego pierwotnie ustalony zakres miejsca pracy i miejsc niebezpiecznych - powyższe stosować można np. w przypadku zmiany warunków technicznych pracy (skrócenie lub rozszerzenie zakresu niezbędnego wyłączenia), gdy niemożliwe jest sporządzenie i przesłanie kolejnego polecenia. Osoba nanosząca zmianę na druku polecenia winna odnotować: imię i nazwisko poleceniodawcy oraz numer dokumentu wnoszącego zmianę, jak też dokonać wykreślenia (za podpisem) planowanych, kolejnych wznowień polecenia lub pustych rubryk tabeli w części C, umożliwiających wznowienie polecenia. Nie dozwolone jest wznawianie polecenia, w którym dokonano uprzednio zmiany technicznych warunków pracy.

9. Tabela zamieszczona w części B przeznaczona jest do dokonywania zapisów o realizacji polecenia. W tabeli "Część B - przykłady wypełniania" podano przykładowe sposoby wypełniania poszczególnych egzemplarzy polecenia: a) dyspozytora, b) dopuszczającego, c) wykonawcy, d)-f) każdego z trzech kierujących zespołami roboczymi.

10.  Tabela część C przeznaczona jest do wznawiania polecenia i przewidziana jest dla maksymalnie sześciu wznowień.
Polecenie może być wznawiane przez poleceniodawcę bądź dyspozytora zasilania, gdy wznowienie polecenia zostało wywołane zmianą osób wyznaczonych w poleceniu. Może być ono wznawiane tylko wtedy, gdy ilość egzemplarzy wystawionych pierwotnie jest wystarczająca dla wznawianej pracy.
Wznowienie polecenia musi być odnotowane w "Ewidencji wydanych poleceń na pracę", a kolejny numer z ewidencji winien być wpisany w odpowiedniej rubryce kolumny 2 tabeli. Wznowienie polecenia staje się obowiązujące po wypełnieniu kolumn 1 do 7 (lub 1 do 8) danej rubryki i odnotowane być musi na wszystkich egzemplarzach jakie wykorzystane będą przy wykonywaniu pracy. Podstawą wznowienia (kolumna 7 tabeli) może być:
- imienna pieczęć i podpis poleceniodawcy,
- imię i nazwisko poleceniodawcy, nr i rodzaj (telefonogram, telegram, fax) dokumentu podpisanego przez poleceniodawcę - w przypadku tym obowiązuje wypełnienie rubryki z kolumny 8 tabeli.
W tabeli "Część C"- przykłady wypełniania podano przykładowe sposoby dokonywania zapisów przy wznawianiu polecenia na pracę.

11.   Część D Polecenia przeznaczona jest do odnotowywania przerw w pracy, potwierdzania sprawdzenia zgodności z oryginałem przekazywanego faxem druku polecenia, itp.

12. Dopuszcza się sporządzanie pisemnych poleceń na pracę w innym układzie graficznym niż według wzoru z "Załącznika nr 2", pod warunkiem zachowania pełnej treści zgodnej z powyższym wzorem oraz przestrzegania zasad wydawania poleceń określonych w § 10.

Część B Adnotacje o realizacji polecenia- przykłady wypełniania

Cześć C Wznawianie polecenia - przykłady wypełniania