1. Wstęp
1.1. Ustalenia "Warunków"
obowiązują wszystkich wykonawców podejmujących prace na
podstawie zleceń i umów oraz jednostki PKP, realizujące prace
systemem gospodarczym
1.2. "Warunki" nakładają obowiązek
bieżącego śledzenia postępu technicznego oraz zmian aktów
prawnych i normatywnych.
2. Cele odbiorów
2.1. Odbiorom podlegają nowe i przebudowane
urządzenia, elementy i budowle, teren budowy oraz najbliższe
otoczenie miejsca robót.
2.2. Celem odbioru jest sprawdzenie, czy
nowe i przebudowane elementy, urządzenia i obiekty spełniają
wymagania techniczne i inne, określone w dokumentach będących
podstawą wykonywania robót, w szczególności zaś w:
- przepisach prawa budowlanego,
- dokumentacji projektowej,
- standardach technicznych,
- obowiązujących normach (w tym normach dotyczących
materiałów, prefabrykatów i urządzeń),
- świadectwach o dopuszczeniu do stosowania nowych
systemów, materiałów i technologii,
- przepisach i instrukcjach służbowych,
- umowach pomiędzy zamawiającym i wykonawcą,
- zaleceniach z przeprowadzonych kontroli,
- ustaleniach i zaleceniach sformułowanych przez służby
inwestorskie w dziennikach budowy,
- przepisach dotyczących ochrony środowiska.
2.3. Podczas odbioru określa się zakres i
kompletność wykonywanych prac, ich jakość i przydatność
techniczną oraz terminowość wykonania. Ocenia się wpływ
wykonywanych robót na przyległe elementy infrastruktury i
ewentualne ich uszkodzenia, uprzątnięcie miejsca robót oraz
sposób postępowania w wypadku występowania usterek. Określa
się wysokość wynagrodzenia wykonawców oraz całkowity koszt
zbudowanego lub przebudowanego obiektu albo zespołu obiektów.
2.4. Szczególnemu sprawdzeniu podlegają
przewidziane w dokumentacji projektowej urządzenia, obiekty i
elementy robót związane z ochroną środowiska.
3. Rodzaje odbiorów
3.1. Odbiory przeprowadza się jako:
- częściowe,
- końcowe,
- pogwarancyjne.
3.2. Odbiory częściowe przeprowadza się
gdy:
- wykonawca ubiega się o zapłatę za częściowo wykonane
roboty, stanowiące całość funkcjonalną lub wykonawczą, a
zawarta umowa przewiduje taki sposób rozliczeń,
- przed przystąpieniem do kolejnej fazy robót zachodzi
potrzeba określenia jakości i ilości robót zanikających albo
zakrywanych,
- zachodzi potrzeba oceny jakości zmontowanego elementu lub
urządzenia (np. rozjazd na bazie montażowej, zmontowane
urządzenie przed podłączeniem),
- pewna faza robót przekazywana jest innemu wykonawcy;
- element, urządzenie lub część obiektu przekazywana jest
do eksploatacji.
3.3. Odbiorem końcowym obejmuje się
całość robót zgodnie z zawartą umową. Określa się wtedy:
- ilość i jakość robót,
- ich zgodność z dokumentacją projektową, umową,
warunkami technicznymi, normami i przepisami,
- przydatność obiektu lub zespołu obiektów do podjęcia
eksploatacji,
- tryb postępowania w wypadku występowania usterek,
- zastrzeżenia dotyczące należności dla wykonawcy lub
wykonawców oraz dotyczące kosztów robót,
- ewentualne zmiany warunków gwarancji ustalonych w umowie.
3.4. Odbiory pogwarancyjne przeprowadza się
przed zakończeniem okresów gwarancji określonych w umowach, w
celu:
- stwierdzenia usunięcia usterek zauważonych w trakcie
odbioru końcowego i wad ukrytych, ujawnionych w okresie
gwarancyjnym,
- ostatecznego przekazania do eksploatacji urządzeń lub
elementów objętych gwarancją producenta lub wykonawcy robót,
za wyjątkiem materiałów lub urządzeń, dla których okres
gwarancji jest dłuższy od okresu gwarancyjnego określonego w
umowie,
- całkowitego lub częściowego zwolnienia kaucji
gwarancyjnej.
3.5. Rodzaje odbiorów wymaganych dla
poszczególnych robót ustala inwestor na podstawie dokumentacji
projektowej i "Warunków" szczegółowych.
4. Warunki odbioru
4.1. Wykonawca jest zobowiązany do:
- kontroli j akości wbudowywanych elementów, materiałów i
urządzeń,
- bieżącej kontroli prawidłowości prowadzonych robót,
- przeprowadzania prób technicznych (wewnętrznych odbiorów
robót) oraz informowania inwestora o terminach tych prób z
takim wyprzedzeniem, aby mógł on w nich uczestniczyć,
- wykonywania badań wymaganych w czasie odbiorów.
4.2. Podstawowym warunkiem odbioru prac jest
ich kompletność i zadowalająca jakość. Jakość prac
określa się na podstawie:
- atestów materiałów, elementów i urządzeń
dostarczonych przez producentów,
- wyników badań uzyskanych przez wykonawcę w ramach
własnego systemu kontroli jakości,
- wyników kontroli i badań przeprowadzonych w czasie
robót,
- wyników oględzin i badań wykonywanych w czasie odbioru.
4.3. Rodzaje, zakresy i sposoby wykonywania
badań odbiorczych oraz sposoby zapisu ich wyników podano w
"Warunkach" szczegółowych.
4.4. Ogólne warunki odbioru jakościowego
zostaną opracowane odrębnie.
5. Tryb przeprowadzania odbiorów
5.1. Odbiory częściowe przeprowadza
wyznaczony inspektor nadzoru z udziałem przedstawiciela
odpowiedniej służby utrzymaniowej PKP lub też komisja
powołana przez inwestora (decyzję w tej sprawie podejmuje
inwestor).
5.2. Odbiory częściowe powinny rozpoczynać
się w ciągu 3 dni roboczych od dnia formalnego zgłoszenia
przez wykonawcę gotowości wykonywanych prac, licząc od dnia
następnego po dniu zgłoszenia.
5.3. Odbiory końcowe przeprowadza komisja
powołana przez Naczelnego Dyrektora OKP.
5.4. Odbiory końcowe dokonywane są według
regulaminu opracowanego przez inwestora. Regulamin ten, po
zatwierdzeniu przez Naczelnego Dyrektora OKP, powinien być
udostępniony członkom komisji oraz uczestniczącym w odbiorze
co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem odbioru.
5.5. Komisja odbioru końcowego powinna
przystąpić do prac w ciągu 14 dni od formalnego zgłoszenia
przez wykonawcę gotowości wykonanych prac.
5.6. Odbioru końcowego dokonuje się na
miejscu robót na podstawie:
- przedłożonych dokumentów,
- wyników wymaganych badań, pomiarów i prób,
- oględzin odbieranego urządzenia, elementu lub obiektu.
5.7. Komisji odbioru końcowego przedkłada
się:
- dzienniki budowy,
- zatwierdzoną dokumentację projektową z naniesionymi
zatwierdzonymi zmianami i poprawkami, wprowadzonymi w trakcie
prac,
- umowę zawartą pomiędzy inwestorem i wykonawcą wraz z
ewentualnymi porozumieniami dodatkowymi,
- protokoły odbiorów częściowych, w tym protokoły
przekazania do eksploatacji,
- wyniki kontroli jakości, pomiarów geodezyjnych, atesty na
wbudowane materiały, prefabrykaty i urządzenia, świadectwa
dopuszczenia do stosowania,
- wyniki wymaganych badań, pomiarów i prób technicznych,
ekspertyz, odbiorów wewnętrznych,
- harmonogram wykonanych robót,
- wykaz usterek i wad stwierdzonych w trakcie odbiorów
częściowych wraz z potwierdzeniami lub usunięcia,
- korespondencję i inne dokumenty mogące mieć istotny
wpływ na przebieg odbioru,
- inne dokumenty wymienione w "Warunkach"
szczegółowych.
5.8. Odbiory pogwarancyjne dokonywane są
przez komisję powołaną przez Naczelnego Dyrektora OKP (lub z
jego upoważnienia przez naczelnika służby).
5.9. Termin odbioru pogwarancyjnego powinien
być ustalany tak, aby można było go zakończyć najpóźniej
na 5 dni przed upływem okresu gwarancji.
5.10. W przypadku zastrzeżeń lub
wątpliwości do przedłożonych dokumentów przeprowadza się na
wniosek inspektora nadzoru lub komisji uzupełniające badania
jakości użytych materiałów, prefabrykatów i zainstalowanych
urządzeń.
5.11. Koszty prób i badań związanych z
odbiorami ponosi wykonawca robót.
5.12. Skład komisji każdego z odbiorców
może być rozszerzony, np.:
- gdy pewna faza robót przekazywana jest innemu wykonawcy, w
komisji bierze udział przedstawiciel tego wykonawcy,
- gdy odbiór dotyczy uzbrojenia terenu, w komisji bierze
udział przedstawiciel służby (jednostki) eksploatującej
urządzenia znajdujące się na terenie budowy.
6. Dokumentacja z odbiorów
6.1. Z przeprowadzonego odbioru sporządza
się protokół według załączonych wzorów (WZÓR "A" -
dotyczący odbioru częściowego/końcowego i przekazania do
dalszej fazy/...; WZÓR "B" - dotyczący odbioru
pogwarancyjnego). W przypadku nieodebrania prac zgłoszonych
przez wykonawcę do odbioru, komisja spisuje stosowny protokół
ze spotkania. Protokół ten, podpisany przez członków komisji
i inspektora (inspektorów) nadzoru, powinien określać przede
wszystkim przyczyny nieodebrania zgłoszonego zakresu, termin
usunięcia tych przyczyn oraz ewentualny termin odbioru.
6.2. Protokół z odbioru można nie
sporządzać jedynie w wypadku odbioru częściowego, mającego
na celu dopuszczenie do dalszych robót w ramach tego samego
zagadnienia.
Dokonanie odbioru może być wtedy potwierdzone przez inspektora
nadzoru odpowiednim wpisem w dzienniku budowy.
6.3. Protokół z odbioru powinien zawierać
między innymi:
a) ocenę zakresu wykonanych prac,
b) ocenę terminowości wykonanych prac,
c) stwierdzenie o przyjęciu elementu
(obiektu) bez zastrzeżeń lub przyjęciu elementu (obiektu) z
warunkami.
6.4. Protokół z odbioru musi być
podpisany przez wszystkich członków komisji.
6.5. Przedstawiciel wykonawcy podpisuje
protokół z klauzulą: "nie zgłaszam zastrzeżeń",
wpisuje ewentualne zastrzeżenia do protokółu, bądź zaznacza,
że "zgłosi zastrzeżenia oddzielnym pismem" w ciągu 3
dni od daty spisania protokółu.
6.6. Dokumentacja z odbiorów podlega
archiwizacji.
7. Postanowienia końcowe
7.1. Roboty rozpoczęte i częściowo już
odebrane przed wprowadzeniem niniejszych "Warunków"
odbiera się według dotychczasowych zasad.
7.2. Nowe materiały, urządzenia i
konstrukcje odbiera się na podstawie atestów Centrum
Naukowo-Technicznego Kolejnictwa (CNTK) lub innych jednostek
naukowo-badaw-czych uprawnionych do wydawania decyzji o
dopuszczeniu do stosowania nowych materiałów i technologii
(Rozporządzenie Ministra Budownictwa i Materiałów Budowlanych
z dnia 29 kwietnia 1975 r. Dz.U. z 1975 r. Nr 14 poz. 82).
7.3. W przypadku sprzeczności niniejszych
"Warunków" z innymi wcześniej wydanymi aktami
normatywnymi obowiązują ustalenia podane w "Warunkach".
7.4. Wykładnia "Warunków" pozostaje
w gestii Dyrekcji Generalnej PKP.
1. Kontrola robót
1.1. Wykonawca zobowiązany jest do:
- kontroli jakości stosowanych materiałów i
prefabrykatów,
- bieżącej kontroli prawidłowości wykonywanych prac.
- wykonywania badań wymaganych przy odbiorze oraz badań
dodatkowych, wskazanych przez komisję odbiorczą.
1.2. Kontrolę przeprowadza się zgodnie z
zasadami podanymi w Instrukcji o utrzymaniu podtorza D-4.
2. Odbiory robót
2.1. Odbiorom robót podlegają nowe i
przebudowane elementy podtorza, teren budowy oraz najbliższe
otoczenie miejsca robót.
2.2. Rodzaje, zakresy i terminy odbiorów
podtorza określa inwestor na podstawie:
- umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą,
- harmonogramu prac,
- ustaleń w dziennikach budowy.
2.3. Odbiorów dokonuje się według zasad
podanych w "Warunkach ogólnych", przy czym:
a) jeśli torowisko wzmacnia się po
usunięciu nawierzchni, to jego odbiór musi być przeprowadzony
przed ułożeniem nawierzchni,
b) w wypadku układania warstw ochronnych na
całej szerokości torowiska przy użyciu specjalistycznych
maszyn (np. PM-200), torowisko odbiera się po wykonaniu
wzmocnienia i nie sprawdza się jego poprzecznego spadku oraz
równości powierzchni.
2.4. W czasie odbioru dokonuje się sprawdzeń
według załączonych do niniejszej części warunków wyników
sprawdzeń robót podtorzowych. Wyniki tych sprawdzeń
przedkłada się komisji odbioru częściowego, końcowego lub
pogwarancyjnego podtorza.
2.5. Z odbioru sporządza się protokół
według wzoru zamieszczonego w "Warunkach ogólnych".
2.6. Protokół można nie sporządzać
jedynie w wypadku odbioru mającego na celu dopuszczenie do
dalszych robót podtorzowych; dokonanie odbioru musi być wtedy:
- poprzedzone wykonaniem wszystkich pomiarów według zasad
obowiązujących przy odbiorze,
- potwierdzone przez inspektora nadzoru odpowiednim wpisem w
dzienniku budowy.
3- Archiwizacja wyników odbioru
Dokumenty z odbiorów podtorza podlegają trwałej archiwizacji.
Jeśli Zarząd Drogowy OKP nie zdecyduje inaczej, dokumenty
przechowuje się w oddziałach drogowych.
4. Eksploatacja w okresie gwarancyjnym
Gdy w umowie przewidziano odbiór pogwarancyjny podtorza, to w
okresie gwarancyjnym utrzymuje się je zgodnie z Instrukcją o
utrzymaniu podtorza kolejowego D-4.
